Datenschutzerklärung

Informationen zur Bearbeitung personenbezogener Daten nach schweizerischem Datenschutzgesetz (DSG) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortliche StelleStaubli Capital Management
AdresseIm Veltlin 75, 8706 Meilen, Schweiz
Vertreten durchThomas Staubli
Ansprechperson DatenschutzThomas Staubli
E-Mail Datenschutzdatenschutz@staublicapital.com
Telefon+41 44 5237 622
Kontaktstelle EUStaubli Capital Management – Repräsentanz Deutschland, xxx xxxx Frankfurt Am Main

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Erklärung gilt für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website, der Nutzung des Kundenportals, der Kontaktaufnahme sowie der Erbringung unserer Beratungs- und Vermittlungsdienstleistungen. Wir bearbeiten Daten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Speicherbegrenzung sowie der Integrität und Vertraulichkeit.

Sofern Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum aufhalten, gelten für Sie zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO. Wir wenden in diesen Fällen jeweils das für Sie günstigere Schutzniveau an.

3. Bearbeitete Datenkategorien

KategorieBeispieleHerkunft
StammdatenAnrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Staatsangehörigkeitdirekt von Ihnen
KontaktdatenE-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenangabendirekt von Ihnen
Vertrags- und AnlagedatenAnlagebetrag, Laufzeit, Institut, Zinssatz, Fälligkeitenvon Ihnen und von Partnerinstituten
IdentifikationsdatenAusweiskopien, Angaben zur wirtschaftlichen Berechtigungdirekt von Ihnen
KommunikationsdatenE-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen, Portalnachrichtenaus der Zusammenarbeit
Technische DatenIP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertypautomatisch beim Websitebesuch

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage DSGVOGrundlage DSG
Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung eines VertragsArt. 6 Abs. 1 lit. bVertragsanbahnung, überwiegendes Interesse
Erbringung der Beratungs- und VermittlungsleistungArt. 6 Abs. 1 lit. bVertragserfüllung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und DokumentationspflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. cgesetzliche Pflicht
Identifikation und Sorgfaltspflichten (Geldwäschereiprävention)Art. 6 Abs. 1 lit. cgesetzliche Pflicht
Betrieb, Sicherheit und Stabilität der WebsiteArt. 6 Abs. 1 lit. füberwiegendes Interesse
Versand von Informationen zu KonditionenArt. 6 Abs. 1 lit. aEinwilligung
Einbettung von Google MapsArt. 6 Abs. 1 lit. aEinwilligung

5. Serverprotokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch technische Angaben, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemkennung und die IP-Adresse in gekürzter Form. Diese Bearbeitung ist für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Protokolldateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

6. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und – sofern gewünscht – ein Angebot zu erstellen. Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen; ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Anlagebetrag oder Laufzeit erleichtern die Vorbereitung des Gesprächs.

Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Übermittlung, um Missbrauch des Formulars nachvollziehen zu können. Anfragen bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung und anschliessend im Rahmen der handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Kontonummern, Passwörter oder Ausweiskopien.

7. Kundenportal

Für den Betrieb des Kundenportals bearbeiten wir Anmeldedaten, Zugriffsprotokolle und die im Portal bereitgestellten Dokumente. Die Anmeldung ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Zugriffsprotokolle dienen der Sicherheit und der Nachvollziehbarkeit von Vorgängen und werden für zwölf Monate aufbewahrt. Für die Sitzung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das nach dem Abmelden beziehungsweise nach Ablauf der Sitzung verfällt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – etwa zur Sitzungsverwaltung, zum Schutz von Formularen gegen missbräuchliche Verwendung und zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Diese Cookies bedürfen keiner Einwilligung. Optionale Dienste laden wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Einzelheiten finden Sie im Cookie-Hinweis.

9. Google Maps

Auf der Kontaktseite bieten wir die Darstellung unserer Standorte über Google Maps an. Der Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Die Karte wird ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Erst mit dem Klick auf «Karte laden» wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut.

Dabei können Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät sowie die aufgerufene Seite an Google übermittelt und dort verarbeitet werden, unter Umständen auch in den Vereinigten Staaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfängerkategorien sind insbesondere:

  • Partnerinstitute: Übermittlung der für Kontoeröffnung und Anlage erforderlichen Angaben, ausschliesslich nach Ihrer Zustimmung
  • Hostingdienstleister: Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, als Auftragsbearbeiter
  • Beratende Berufe: Treuhand-, Rechts- oder Steuerberatung, soweit für die Mandatsbearbeitung notwendig
  • Behörden und Gerichte: bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
  • Zahlungsdienstleister und Banken: zur Abwicklung von Zahlungen

Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir Verträge, die eine weisungsgebundene Bearbeitung und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorschreiben. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum bearbeitet. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist – etwa im Zusammenhang mit der Einbettung von Google Maps oder bei Anlagen bei Instituten ausserhalb dieser Räume – stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, insbesondere durch Standarddatenschutzklauseln, das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

12. Aufbewahrungsdauer

DatenkategorieAufbewahrungsdauer
Serverprotokolldateienmaximal 30 Tage
Anfragen ohne Vertragsabschlussbis zu 12 Monate nach letzter Kommunikation
Vertrags- und Anlageunterlagen10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung
Identifikationsunterlagen10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung
Zugriffsprotokolle Kundenportal12 Monate
Einwilligungsnachweise3 Jahre nach Widerruf
Bewerbungsunterlagen ohne Anstellung6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine weitergehende gesetzliche Pflicht oder ein laufendes Verfahren entgegensteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunft: Bestätigung, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG, Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 32 DSG, Art. 16 DSGVO)
  • Löschung: Entfernung von Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung: Begrenzung der Bearbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit: Herausgabe in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG, Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch: Widerspruch gegen Bearbeitungen auf Grundlage überwiegender Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an datenschutz@staublicapital.com. Zur Verhinderung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern. Innerhalb der Europäischen Union können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten: verschlüsselte Übertragung über TLS, Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der geringsten Rechte, Protokollierung von Zugriffen, Mehrfaktor-Authentifizierung für interne Systeme, regelmässige Datensicherungen sowie geschulte Mitarbeitende. Trotz sorgfältiger Massnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet kein vollständiger Schutz garantiert werden.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO ein. Anlageempfehlungen werden ausschliesslich durch Menschen erarbeitet und verantwortet.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Technologien oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir bestehende Mandate zusätzlich per E-Mail.